» Čl » 6 razloga zašto je umjetnički inventar bolji od Excela

6 razloga zašto je umjetnički inventar bolji od Excela

Objavio:
Ažurirano:

6 razloga zašto je umjetnički inventar bolji od Excela

"Ne treba mi sistem upravljanja zalihama, tabele mogu da urade sve što mi treba."

Jeste li se uhvatili kako govorite iste riječi? Programi za proračunske tablice kao što je Excel izgledaju kao sigurna opklada. Iako su malo nezgrapni i spori, natjerate ih da rade.

Ali šta ako postoji nešto mnogo bolje? Nešto stvoreno posebno za umjetnike da im pomogne da razviju svoj posao.

Pa zapravo postoji!

Evo šest razloga zašto sistem za inventarizaciju umjetnosti na mreži stavlja programe poput Excela na sramotu:

Ozbiljna pogodnost

Trebate potencijalnom kupcu pokazati više dostupnih poslova? Želite da unesete njihove kontakt podatke upravo tamo kako ne biste izgubili njihovu posjetnicu? Trebate provjeriti lokaciju ili cijenu umjetničkog djela za koje su zainteresirani?

To možete učiniti u tren oka na svom mobilnom telefonu, tabletu ili bilo kom drugom uređaju s pristupom internetu. Ako imate sistem za upravljanje zalihama umjetnina na mreži, sve informacije koje su vam potrebne neće biti pohranjene u Excel datoteci na vašoj kućnoj radnoj površini. On će uvek biti sa vama gde god da krenete.


6 razloga zašto je umjetnički inventar bolji od Excela

Organizacija bez stresa

Jeste li ikada proveli vrijeme pregledavajući više tabela pokušavajući pronaći prave informacije za članak? Ovo je strašno frustrirajuće, posebno kada vlasnik galerije očekuje brz odgovor.

Možete si uštedjeti one trenutke kada čupate kosu koristeći sistem za upravljanje zalihama na mreži. Pritiskom na dugme dobit ćete informacije o svojim kreacijama, izdanjima, kontaktima, prodaji, troškovima, projekcijama i lokacijama.

Sve je organizirano u vizualno ugodne, lako dostupne dijelove. Upravljanje poslovnom stranom vašeg umjetničkog studija zahtijeva vrijeme i stres.

„Nikada nisam vidio organiziraniji, inkluzivniji program inventara umjetnosti koji nudi mnogo više od inventara. Ne mogu zamisliti život bez njega. Kunem kada vidim da umjetnici još uvijek koriste svoje Excel tabele. I tebe je briga! Vi ste glavni! Postajete sve bolji i bolji! Ti si najbolji na svijetu!” —

Štaviše, kreiraćete poreklo za svaku stavku, automatski prateći istoriju njene lokacije. Preuzmite važne dokumente povezane sa svakim dijelom. I zakažite nedjeljne podsjetnike vezane za određene kontakte, emisije i još mnogo toga, poslane direktno u vašu pristiglu poštu tako da nikada ne propustite ni jedan ritam.

Saznajte više o svim važnim karakteristikama softvera za inventar umjetnina. 

Vrijedan mir

Nikad ne mislite da će vam se to dogoditi, ali onda se desi. Nesreće se dešavaju, bilo da je šoljica kafe prolivena po tastaturi vašeg laptopa ili energični kućni ljubimac koji vam je srušio računar sa stola. Da ne spominjemo, računari lako sami po sebi mogu otkazati.

Kada arhivirate svoje umjetničke i poslovne informacije na mreži, možete odmah pristupiti svemu na drugom uređaju i nikakvi podaci se ne gube.

Ako je vaše cjelokupno umjetničko poslovanje pohranjeno na tvrdom disku sada neispravnog računara, provodit ćete sate kucajući informacije iznova i iznova – ako se uopće možete sjetiti svakog detalja.

Zabrinuti ste da vaši podaci žive isključivo na internetu? Također možete jednostavno preuzeti kopije svojih podataka na svoj računar radi dvostruke zaštite.


6 razloga zašto je umjetnički inventar bolji od Excela

Impresivni profesionalni izvještaji

Ah, taj osjećaj zadovoljstva kada galerija traži inventar i sve što trebate učiniti je kliknuti na dugme. Za nekoliko sekundi, dobit ćete uglađeni izvještaj sa svim potrebnim informacijama o proizvodu, vašim kontakt podacima i slikama proizvoda. Vaša galerija će biti impresionirana vašom brzinom i profesionalnošću.

Možete pažljivo pretvoriti svoju proračunsku tabelu u izvještaj i dodati svaku sliku, ali to gubi dragocjeno vrijeme za umjetnost. Možete brzo da odštampate izveštaje o pošiljkama, portfolio stranice, fakture, izveštaje o troškovima, sertifikate o autentičnosti, izveštaje o zalihama i još mnogo toga iz sistema inventara umetnosti kao što je .

"Toliko sam bio zadovoljan Artwork Archive-om da ne mogu vjerovati da sam koristio (ili pokušao koristiti) proračunske tabele da sve pratim!" —

 

Važne poslovne ideje

Jeste li se ikada zapitali koliko košta vaš inventar, gdje se nalaze sva vaša umjetnička djela širom svijeta i kolika je cijena vaše proizvodnje u odnosu na prodaju? Jeste li se ikada nadali da možete vidjeti sve te važne poslovne informacije bez otvaranja Excel zaokretne tablice?

Zašto raditi više za sebe i gubiti dragocjeno vrijeme koje možete provesti u studiju? Koristite brzi pregled svog sistema inventara umjetnina kako biste bili u toku. Vidjet ćete da li se trebate fokusirati na stvaranje više umjetnina ili njihovu prodaju, te koja galerija ima najbolje rezultate, a koja najgore! Zatim možete koristiti ove ideje da informišete svoj plan napada.

6 razloga zašto je umjetnički inventar bolji od Excela

Najvažnija promocija umjetnosti

Excel nikada neće ponuditi profesionalnu, lijepu, javnu stranicu portfolija koju možete podijeliti sa zainteresiranim kupcima i vlasnicima galerija. Excel nikada neće indeksirati na Google-u kada neko traži vaš rad i niko vas nikada neće moći kontaktirati putem vaše Excel tabele.

Sistem inventara umetničkih dela Arhive umetničkih dela ima javnu stranicu koja vam pomaže da promovišete i prodajete svoju umetnost, a član umetnika zarađuje besplatnu proviziju preko svoje. Lawrence ima potpunu kontrolu nad onim što objavljuje i može lako izabrati iz svog arhivskog inventara.

Štaviše, to možete učiniti na vlastitom web mjestu umjetnika! To znači da je vaš portfolio uvijek ažuriran. Nema više dvostrukog unosa podataka. I nema beskrajnih projekata kodiranja.

Može li Excel to učiniti? Apsolutno ne.

“Probao sam toliko vrsta sistema inventara, ali su bili komplikovani ili neadekvatni. Artwork Archive ima sve i vrlo je jednostavan za korištenje.” —

 

Spremni za skok i odbacivanje proračunskih tablica?

Vaš umetnički posao i nivo stresa će vam biti zahvalni. Svo vrijeme koje provodite unoseći podatke u Excel (i ponovno unoseći ih ako vam se računar pokvari), kreirajući vlastite izvještaje, radite sa zaokretnim tabelama, pokušavajući pronaći informacije koje su vam potrebne i smišljajući kako promovirati svoj rad, sada možete potrošeno. potrošite radeći ono što volite u studiju!

Isprobajte besplatno i javite nam šta mislite.