Kao izvođač: izvršite inventarizaciju u studiju

Katalogiziranje vaše umjetničke kolekcije može biti poput odlaska zubaru. znaš da ti trebalo bi da to učini, ali poduzimanje potrebnih koraka izgleda zastrašujuće. I što duže čekate, postaje teže.

Međutim, bez studijske opreme, teško je saznati cijenu opreme i alata u vašem studiju, koliko je primjereno osiguranje umjetnosti da zaštiti vašu kolekciju i da dobijete informacije koje su vam potrebne za podnošenje zahtjeva za osiguranje ako se nešto dogodi vašem studiju ili kolekciji. .

Dobra vijest je da je inventarizacija studija bolna samo prvi put! Kada se prvi popis završi, moći ćete pratiti sve kupljene artikle i umjetnička djela koja napreduju uz malo organizacije.

Evo kako napraviti inventar studija:

1. Fotografirajte sve

Koristeći kameru visoke definicije, snimite svaki predmet u svom studiju. Preporučujemo kameru visoke rezolucije jer možete zumirati da biste vidjeli detalje na fotografiji ako je potrebno. Ovo može uključivati, ali nije ograničeno na:

• Svako umjetničko djelo u vašoj kolekciji
• automobili
• Alati
• Umjetnički pribor

Ionako bi ovo trebali raditi u marketinške svrhe, tako da zaista ubijate dvije muhe jednim udarcem!

2. Procijenjena vrijednost svih artikala

U idealnom slučaju, trebali biste imati dvije vrijednosti za svaki predmet u vašem studiju: nabavnu cijenu i cijenu zamjene. Kupoprodajna cijena je iznos koji ste platili kada ste prvobitno kupili artikle, a trošak zamjene je iznos koji biste platili da ste kupili predmet danas.

Ako nikada niste radili inventar studija, a već ste neko vrijeme imali studio, velike su šanse da ćete moći samo katalogizirati zamjensku cijenu. Ovo je u redu! Uradite malo istraživanje na Google-u i dokumentirajte cijenu zamjene za svaki predmet koji želite osigurati u studiju.

3. Vodite trenutnu listu alata i materijala

U tabeli zadržite trenutnu listu stavki, ne uključujući vaš rad. Preporučujemo da unesete sljedeće podatke:

• Vrsta stavke
• Broj predmeta
• Trošak
• Zamjenska cijena
• Stanje artikla

4. Organizirajte svoju kolekciju

Da biste pratili svoj rad, koristite sistem upravljanja zasnovan na oblaku kao što je . Jednostavno prenesite fotografije svoje kolekcije i unesite sve potrebne informacije, uključujući dimenzije, materijal, cijenu, lokaciju galerije, status prodaje i još mnogo toga.

5. Ponovo procijenite svoje osiguranje

Sada kada ste bolje razumjeli vrijednost predmeta u vašem studiju i vašoj umjetničkoj kolekciji, odvojite vrijeme da ponovo procijenite svoje osiguranje za umjetnost i svako osiguranje koje ste preuzeli za svoj studio. Trebati pomoć? Provjeri ovo.

Upravljajte svojom umjetničkom karijerom s lakoćom. Prijavite se za 30-dnevnu besplatnu probnu verziju Artwork Archive.