Hibridni model rada za umjetničke institucije: strategije za uspjeh

Slika ljubaznošću Unsplash-a

Da li vaša umjetnička organizacija izlazi iz pandemije sa interesom za hibridni model rada?

COVID je prisiljen i normaliziran rad na daljinu. Ali sada kada se vakcine uvode i CDC ukida ograničenja, umjetničke institucije razmatraju kako se njihovi zaposlenici mogu vratiti na posao. 

Fleksibilnost i efikasnost rada na daljinu navela je mnoge rukovodioce da razmotre hibridni model rada. U Artwork Archiveu iz prve ruke vidimo kako se muzeji i druge umjetničke institucije prilagođavaju svojim novim normama i stvaraju produktivnu i kolaborativnu radnu snagu – u kancelariji i van nje. Uzbuđeni smo što možemo podijeliti strategije i alate koje umjetničke organizacije koriste za komunikaciju, obavljanje stvari i saradnju.

Početi…

Razmotrite prednosti i nedostatke svake vrste modela rada – lično, udaljeno i hibridno. 

Kada je u pitanju razvoj i održavanje zdrave radne kulture, ne postoji jedno rješenje za sve. Svaka umjetnička organizacija će se razlikovati po svojoj misiji i vrsti programa, kao i po svom osoblju i budžetu.

Da biste započeli razgovor o tome koji model rada bi mogao najbolje funkcionirati za vašu organizaciju, evo nekoliko prednosti i nedostataka koje treba razmotriti za svaku vrstu posla.

Daljinski

PlûsyO: Remote može pomoći pri zapošljavanju i zadržavanju jer nećete biti ograničeni geografijom. Svoje zaposlene možete održati i zdravim ograničavanjem radnog vremena. Coworking je također rješenje za one koji i dalje žele da se lično upoznaju. Saigrači mogu planirati i okupljati se u/iz kancelarije po potrebi.

MinusyO: Izazov je stvoriti osjećaj pripadnosti radom na daljinu. Neki zaposleni doživljavaju usamljenost i izolaciju. Menadžeri strahuju da će njihovi zaposlenici biti manje uključeni u posao i da će im se smanjiti lojalnost. Ovo pogoršavaju vijesti da svaki četvrti radnik razmišlja o napuštanju posla zbog pandemije ().

Uživo

Plûsy: Poznata su očekivanja za rad na licu mjesta jer je većina nas na to navikla. Improvizirani i slučajni sastanci će također vjerovatno stimulirati kreativnost. 

Minusy: Imaćete ograničen pristup talentima. Osoblje će imati manje fleksibilnosti. Nemaju pristup prednostima rada na daljinu – nema putovanja na posao, više samostalnosti, itd. 

HIBRID

Plûsy: Hibridna radna snaga ima koristi i od strategija na daljinu i od osobne. Postoji fleksibilnost. Zaposleni i dalje teže ravnoteži između posla i privatnog života.

Minusy: Ima problema sa koordinacijom. Teško je preklapati se. Sve je ofarbano. Ovo može izazvati stres za menadžere. 

Jeste li znali da postoje različite vrste hibridnih radnih modela?

Hibrid nije samo jedno rješenje. Različiti tipovi se istražuju na radnom mjestu. Evo pet modela na koje smo naišli i o njima se detaljnije govori .

• kancelarijski orijentisan: Zaposleni uglavnom moraju dolaziti u kancelariju, ali kompanije izdvajaju jedan ili dva dana u sedmici kada je zaposlenima dozvoljeno da rade sa druge lokacije. 

• Potpuno fleksibilan: Zaposleni mogu da biraju kada žele da rade iz kancelarije, a kada žele da rade sa druge lokacije. Potpuna fleksibilnost može brzo stvoriti nivoe statusa zaposlenih i značajne nejednakosti koje favorizuju one koji su češće u kancelariji. Postoje i stvarni problemi koordinacije jer je često teško predvidjeti ko će biti u kancelariji. 

• Remote-ish (remote-friendly): U ovom modelu, nekim zaposlenima je dozvoljeno da rade na daljinu. Neki određeni dani možda nisu dozvoljeni za rad na daljinu. 

• Hibridni daljinski ured: Zaposlenicima je dat "meni" opcija koje mogu izabrati, što uključuje opciju udaljenu, fleksibilnu opciju rada (zaposleni rade iz ureda 2-3 dana u sedmici) i opciju u kancelariji. Ovo može biti teško ako menadžeri i rukovodioci odluče da rade u kancelariji. Zaposleni se mogu osjećati kao da bi trebali biti u kancelariji. 

• Prvi daljinski: Daljinski je zadana postavka. Ovaj model se razlikuje po tome što zaposleni imaju pravo da rade na daljinu, umjesto da jednostavno dopuštaju tu opciju. 

Do sada se čini da su se mnogi muzeji opredijelili za kancelarijski pristup s 1-2 određena slobodna dana. Neke organizacije su i prije pandemije dozvolile svojim zaposlenima da rade na daljinu. 

Faktori koje treba uzeti u obzir pri razmatranju hibridnog modela

Priroda posla zaposlenih i specifičan posao koji obavljaju. 

Ko provodi većinu vremena sam za svojim stolom? Kome je potreban pristup objektima? Ko treba da sarađuje i gradi odnose? Stilovi rada i potrebe konzervatora i instalatera razlikuju se od onih u razvoju. Finansije mogu biti van kancelarije, a obezbeđenje mora biti na mestu. 

Ličnosti vaših zaposlenih 

Možda ste primijetili da su neki zaposlenici uspjeli radeći na daljinu, dok su se drugi mučili bez društvene interakcije. Neki zaposleni mogu biti intrinzično motivirani i uživaju u vlastitom prostoru. Dok je drugima potrebna ljudska interakcija i njihov rad se poboljšava kroz komunikaciju licem u lice. 

kućna instalacija

Neki zaposleni ne mogu sebi priuštiti luksuz kućne kancelarije. Ili kod kuće mogu imati članove porodice ili cimere. Ovi ljudi najvjerovatnije radije dolaze u kancelariju i imaju svoj prostor.

Radno iskustvo ili radno iskustvo zaposlenog 

Novi zaposleni ili nedavno unapređeni zaposleni će možda morati da budu na lokaciji. Ovoj grupi često je potrebna obuka svojih menadžera, a novozaposleni imaju koristi od interakcije sa saigračima izvan njihovog odjela. 

Starost 

Predstavnici generacije Z u cjelini više vole da budu u kancelariji (prema raznim istraživanjima). Oni su novi u profesionalnom svijetu i njihov društveni život često je isprepleten s poslom. Također su primijetili da je njihova produktivnost opala otkako su počeli da rade od kuće. 

Ne zaboravite da slušate svoje zaposlene. Razmislite kako možete zadovoljiti njihove potrebe, a da pritom održite svoju organizaciju produktivnom. 

Strategije za uspješan hibridni model

Hibridni rad zahtijeva daljinski pristup , dokumentaciju i vaše saigrače.  

Pokazalo se da 72% rukovodilaca ulaže u virtuelne alate za saradnju. 

U umjetničkom arhivu vidjeli smo mnoge grupe koje su prešle na online alate kako bi nastavile da rade efikasno, bilo na licu mjesta ili na daljinu. Da budemo iskreni, neprofitne organizacije sporo dobijaju virtuelni pristup, ali COVID je to učinio neophodnim.

Slijede načini na koje umjetničke organizacije rade hibridno sa . 

Uvijek imajte pristup informacijama s muzejskom bazom podataka kao što je . 

Učinite informacije dostupnim kako biste mogli daljinski sarađivati

Distribucijom osoblja želite biti sigurni da nikada nećete izgubiti informacije. Koristeći sistem za upravljanje zbirkom umjetnina na mreži, svi vaši umjetnički podaci, slike, kontakti i dokumenti su centralizirani na jednom mjestu. Možete jednostavno pronaći, pristupiti i podijeliti informacije koje su vam potrebne.

Takođe ćete uvek biti spremni. Imaćete spremne detalje za upravni odbor i zaposlene, štampu, slučajeve osiguranja i poresku sezonu.

I što je najbolje od svega, ne morate se oslanjati na fizičko prisustvo na licu mjesta. Svojoj umjetničkoj kolekciji možete pristupiti s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju. 

raspoređen je tim Univerziteta Nevada u Las Vegasu. Imaju zaposlene na licu mjesta i van njega koji rade u isto vrijeme. Oni koriste Artwork Archive kako bi osigurali da svi imaju pristup kolekciji i informacijama, bez obzira gdje se nalaze. 

Muzej Albina Polaseka i Vrtovi skulptura premjestili su svoje izložbe na internet sa cijelim timom kod kuće. Čak su organizirali i online prikupljanje sredstava ( previse. Pogledajte njihovu trenutnu izložbu koja je ugrađena na njihovu web stranicu na njihovom računu za arhivu umjetnina.

Često dijelite informacije

Sa svojom kolekcijom umjetnina na mreži možete jednostavno dijeliti i slati informacije. Možete koordinirati zajmove i donacije, kreirati obrazovne materijale, dijeliti svoju arhivu s istraživačima i nastaviti dokazivati ​​svoju vrijednost i utjecaj dionicima i donosiocima odluka. 

Postoje mnogi oblici za razmjenu ovih informacija sa onlajn sistemima za upravljanje umjetničkim zbirkama, uključujući: popise inventara, stranice portfolija, izvještaje o uslugama, naljepnice na zidovima i adresama, izvještaje o prodaji i troškovima, naljepnice s QR kodovima i izvještaje o izložbama. 

Vaša publika će vjerovatno biti i "udaljena". Alisha Kerlin, izvršna direktorica Muzeja umjetnosti Marjorie Barrick, kaže da može podnijeti stalne upite novinarima za izložbe jednim klikom. Ljudi izvan Las Vegasa su takođe zainteresovani za kolekciju i ona može lako da deli informacije direktno sa svog naloga za arhivu umetničkih dela. 

Alisha je uspjela pregovarati o zajmu i lokalnom centru za izvođačke umjetnosti i uredu kongresmenke Susie Lee u Washingtonu, D.C., dok je bila kod kuće. 

Kreirajte ekskluzivne online prikaze svojih umjetničkih kolekcija. Pozovite svoje kontakte da pogledaju vaša umjetnička djela u privatnim prostorijama Arhive umjetnina. 

Koristite privatne sobe za saradnju i koordinaciju projekata

to je alat uključen u bazu podataka Artwork Archive. Možete kreirati umjetničku kolekciju i podijeliti je direktno sa određenom publikom. 

Vivian Zawataro koristi privatne sobe za kreiranje umjetničkih kolekcija koje bi nastavnici i učenici mogli koristiti u svojim časovima. Na primjer, jedan profesor se obratio muzeju i zatražio pristup kolekciji savremene umjetnosti. Privatne sobe promovirale su suradnju između muzeja i fakulteta. I niko nije trebao biti tamo. 

“Privatne sobe su odlične za razvijanje ideja među osobljem. Možemo dodati slike i lako se prebacivati ​​između opcija“, kaže Alisha. “Koristimo ih i za putovanja na naše koncerte. Deljenje je lako."

Koristite raspored da svi budu zauzeti

Svi važni datumi i zadaci mogu se pohraniti u online umjetničku bazu podataka. Sa raspoređenim timom, možete definirati važne zadatke i postaviti podsjetnike tako da niko ne promaši. Moći ćete vidjeti svoje nadolazeće projekte kao i rokove dospijeća. također se sinhronizira s vašim kalendarom i primat ćete sedmične e-poruke. 

Kustos umjetnosti Stanford Children's Health koristi Scheduler za planiranje predstojećih događaja očuvanja. Sa svojim konzervativcem sarađuje i na daljinu. Svaki pojedinac ima pristup umjetničkoj arhivi i može istovremeno upravljati projektom za procjenu stanja hiljada umjetničkih djela u njihovoj kolekciji. Kustos postavlja svoje bilješke i planove obrade direktno na račun Art Archive kako bi kustos mogao pregledati informacije i vratiti im se. 

Planer Artwork Archive osigurava da nijedan detalj nije izostavljen. 

Angažirajte pripravnike i volontere u projektima na lokaciji i van nje

“Tokom izolacije, uspjeli smo zadržati naše volontere i pripravnike zaokupljenim Artwork Archive,” kaže Vivian. “Radove smo dodijelili različitim studentima kako bi ih mogli istražiti i svoje nalaze dodali u Arhiv umjetnosti. Svaki učenik je imao svoju prijavu, a mi smo mogli pratiti njihove aktivnosti pomoću funkcije "Aktivnost".

Vrhovni sud Ohaja angažovao je pripravnika na koledžu da pomogne u njihovom projektu inventara. Uzela je statičnu tabelu i otpremila je u Arhivu umetničkih dela kako bi mogla da ažurira bazu podataka iz svoje spavaonice. Praktično je prikupljala dokumente od zaposlenih i prilagala fajlove u evidenciju objekata. Nakon puštanja na slobodu, završila je projekat popisa, ostavljajući Vrhovnom sudu Ohaja solidnu bazu podataka slika, detalja i dokumenata...i sjajnu preporuku.

Ostanite u kontaktu sa svojim timom pomoću ovih alata

Pored sistema za upravljanje kolekcijom umjetnina na mreži, kao što je , postoje i drugi alati koji se mogu dodati u okvir sa alatkama virtuelne radne površine. 

Vidjeli smo kako muzeji koriste platforme za video konferencije kao što su , i . je odlična komunikacijska platforma za timske razgovore ili direktne poruke. Da bi projekti bili u toku, možete koristiti aplikacije kao što su , ili . Ako želite pružiti korisničku podršku na svojoj web stranici, razmislite o aplikacijama poput ili . je odličan način za hvatanje elektronskih potpisa. namijenjeno upravljanju nadoknadom. A da oslobodite svoju kreativnost, pogledajte dijagrame toka i mape uma. 

Virtuelno može biti problem za osobe sa invaliditetom. Kreirajte pristup sa ili uslugom koja nudi Video Remote ASL titlove i interpretaciju putem Zooma. 

Razvijte produktivnu i suradničku radnu snagu bez obzira koji model rada odaberete. za alate za upravljanje kolekcijama umjetnina koji se lako koriste u oblaku, kako na lokaciji tako i van nje.